Academy und Services

So unterstützen wir Sie

Gerne unterstützen wir Deinen virtuellen oder digitalen Event und sorgen dafür, dass er ein voller Erfolg wird.

Weil jedes Projekt anders gelagert ist, findest Du nachfolgend beispielhaft Leistungen und Angebote.

Bitte kontaktiere uns für eine individuelle Projektbesprechung. Wir sind Teil eines umfangreichen Netzwerks an Spezialisten und in der Lage, Dein Projekt in vielen Bereichen zu begleiten.

Nimm doch einfach für ein unverbindliches Vorabgespräch Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Dich.

Lizenzen

Lizenzen und Workshops zu ausgewählten Themen und Software-Produkten kannst Du direkt in unserem Onlineshop erwerben.

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Workshop oder Eventkonzeption

Ausgehend von Deinen Zielen und Deinem Budget definieren wir gemeinsam die passenden Tools und entwickeln den optimalen Ablauf Deines digitalen Events. Das kann im Ganzen geschehen oder in bestimmten Phasen, bei denen Du unsere Unterstützung in Anspruch nehmen möchtest. Von der Spezifikation der Technik, der Ausstattung virtueller Räume, der Ablaufplanung (Regie) bis hin zur Vorbereitung der Referenten, Speaker und Moderatoren und dem Boarding der Teilnehmenden unterstützen wir Dich bei der Planung. Selbst, wenn einzelne Gruppen in einer Präsenzveranstaltung beteiligt werden sollen oder die Veranstaltung einen internationalen Charakter hat, ist das kein Problem. Wir kooperieren mit Partnern und sind mehrsprachig im Team. Lass Dich gerne vorab von unseren Tipps für eine überzeugende Durchführung inspirieren.

Produktion und Aufbereitung von Content

Tools bieten unterschiedliche Möglichkeiten hinsichtlich der Einbindung und Weiterentwicklung von bestehendem Content. Gerne unterstützen wir Dich bei der inhaltlichen Vorbereitung. Dazu gehört auch die Produktion, Aufbereitung und Konvertierung von Dateien, Bildern, Videos oder anderen Vorlagen. Unser Ziel ist, dass Du möglichst vieles von dem, was Du bereits früher in Präsenz oder auch digital verwendet hast, nutzen und verwerten kannst. In jedem Fall wollen wir Dich dabei unterstützen, dass Du Dein Publikum im Event begeisterst. Je nachdem, wie Du Deine Inhalte verwendest, ob Teilnehmende damit aktiv arbeiten sollen oder ob diese einfach nur zu Präsentationszwecken eingebunden werden sollen: Mit dem richtigen Tool gibt es tolle Lösungen, die Du einfach und intuitiv einsetzen kannst, bis hin zu 3D-Animationen, Simulationen und digitalen Zillingen.

Key-Note-Speaker und Co-Moderatoren-Einbindung

Du suchst Partner, die Dich im Event unterstützen? Jemand der als Co-Moderator oder als Key-Note Speaker gemeinsam mit Dir die richtigen Impulse setzt? Oder Du hast jemanden in Deinem Netzwerk, der mit Dir gemeinsam die Veranstaltung durchführt, benötigt aber noch Unterstützung oder eine vorbereitende Einweisung? Mit unserer Tool- und Moderatoren-Ausbildung und einem entsprechenden Coaching-Angebot ist Dein gesamtes Team top vorbereitet und ihr könnt Euch in der digitalen Umgebung voll aufeinander verlassen.

Technik-Checks und Einstiegs-Workshops

Wir kümmern uns darum, dass Deine Teilnehmer das richtige Equipment nutzen und sie die Barriere in Deine Veranstaltung mühelos überwinden können. Dass sie sich im Format selbst gut bewegen, orientieren und die verwendeten Tools bereits anwenden können. Virtuelle Welten wollen erkundet werden. Alles was ablenkt oder von der produktiven Arbeit im eigentlichen Event ablenken kann, versuchen wir, mit diesem Angebot vorwegzunehmen. In entsprechenden “Experimentierräumen” können alle Beteiligten, einen ersten Eindruck von der Arbeitsumgebung und von den verwendeten Tools gewinnen.

Organisatorische Durchführung, Zeitkontingente und Lizenzen

Wir unterstützen Dich bei der Organisation, übernehmen die Ansprache der Teilnehmenden und lokalisieren evenuelle technische oder fachliche Themen, die unsere Aufmerksamkeit und Bearbeitung im Vorfeld der Veranstaltung erfordern. Wir übernehmen die Korrespondenz und das gesamte Projektmanagement, damit Du dich voll auf den inhaltlichen Erfolg konzentrieren kannst. Sofern technische Ausstattung benötigt wird oder für Präsenzgruppen besondere Rahmenbedingungen geschaffen werden sollen, regeln wir das. Sofern erforderlich, kümmern wir uns um den Einkauf oder die Bereitstellung von Equipment, Lizenzen oder Zeitkontingenten, übernehmen die erforderlichen Registrierungen für Dich und managen die Zuordnung zu den Teilnehmenden. Dabei achten wir auf größtmögliche Flexibilität. Denn auch wir haben bisher noch keine Veranstaltung erlebt, in der es keine Last-Minute-Veränderung gab.

Troubleshooting und Fallback-Management

Trotz aller Bemühungen gibt es immer wieder technische Probleme bei einzelnen Teilnehmern. Damit diesen schnell geholfen werden kann und Dein Event dadurch nicht unnötig gestört wird, übernehmen wir die Betreuung und Behebung der Probleme in Breakout-Sessions oder einem anderen, akkustisch abgeschlossenen Bereich. Sollte Dein gesamter Event aus technischen Gründen temporär oder für unabsehbare Zeit unterbrochen sein, übernehmen wir für Dich basierend auf den zuvor festgelegten Maßnahmen die Kommunikation mit allen Teilnehmenden und das Management für die Wiederherstellung der erforderlichen Ressourcen und den weiteren Ablauf.

Vermarktung und Sponsoring

Du planst einen größeren, überregionalen und offenen Event? Einen Kongress, eine virtuelle Messe oder ein anderes öffentliches Format? Wir arbeiten mit Agenturen und erfahrenen Veranstaltern zusammen. Oder wir kooperieren mit Deinen bekannten Dienstleistern für die Vermarktung und die Ansprache von Sponsoren.

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